Algemene voorwaarden Art of Equine

1. Algemeen

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en producten van Art of Equine.

1.2 Bij het afnemen van producten en diensten van Arts of Equine gaat u automatisch (stilzwijgend) akkoord met deze voorwaarden. Heeft u tegen deze voorwaarden bezwaar, dan kunt u dat enkel schriftelijk en voorafgaand kenbaar maken door een mail te sturen naar info@artofequine.nl .

1.3 Deze algemene voorwaarden kunnen op ieder moment door Art of Equine aangepast worden zonder daar bekendheid aan te geven.

2. Fotoreportages

2.1 Lees voor aanvang van uw fotoreportage de pagina informatie op artofequine.nl voor de beste tips en tricks voor uw komende fotoreportage.

2.2 Het kan nodig zijn om enkele dagen van te voren te oefenen met je paard zodat hij netjes stil blijft staan als jij een paar passen er vanaf staat. Dit kan je later dan uitbreiden tot 2 meter. Sommige paarden vinden het op vreemd terrein erg spannend en plakken dan het liefst tegen hun baasje aan. Oefenen kan dan enorm helpen zodat er in ieder geval wat ruimte tussen baas en paard is indien het paard eigenlijk alleen op de foto zou moeten. Als uw paard niet stil wilt staan, kan dit sterk van invloed zijn op de kwaliteit van de foto’s. De fotograaf (en het werk dat hieruit voorkomt) kan niet  verantwoordelijk gesteld worden voor verminderde kwaliteit van het werk als gevolg hiervan.

2.3 Het model dat op de foto gaat dient klaar te staan rond de tijd dat de reportage zal beginnen. Zorg dat je paard schoon en droog is. Verwacht niet van de fotograaf dat een niet schoongepoetst paard schoon op de foto kan komen. Dus zoals hij eruit ziet, zo zal hij op de foto komen.

2.4 Indien er tijdens de fotoreportage met geweld wordt omgegaan met paarden worden er geen foto’s gemaakt en is er ook geen teruggave van de reeds betaalde reportages te krijgen. Art of Equine accepteert in GEEN enkel geval dat er met geweld in welke vorm dan ook met paarden wordt omgegaan zowel verbaal als fysiek.

2.5 Uit de fotoreportage wordt door de fotograaf een selectie gekozen uit de gemaakte foto’s. Dit zal een selectie zijn naar haar inzicht beste foto’s, zodat de stijl van de fotograaf terug te vinden is in de reportage die is gemaakt. De fotograaf is hierin geheel vrij om naar eigen inzicht de reportage te beoordelen welke foto’s wel en welke foto’s niet geschikt zijn om aan u te tonen. U kunt op geen enkele manier beroep doen op wat voor manier ook op foto’s die volgens de fotograaf niet geschikt zijn om aan u te tonen. Tijdens een fotoreportage worden er vele foto’s gemaakt waarvan zeker niet alles gebruikt wordt.

2.6 Na de reportage staan de foto’s in uw privé galerie. Normaal gesproken is dit na 5 a 7 dagen, is het echter heel druk dan kan het langer duren eer de foto’s online staan. Deze foto’s zijn in klein formaat en komen met het logo van Art or Equine. Deze foto’s mogen door u geplaatst worden op sociale media zolang het logo zichtbaar is. Foto’s zonder logo mogen in geen geval gebruikt of gepubliceerd worden zonder toestemming van Art of Equine. De galerie blijft 7 dagen voor u beschikbaar dus download uw foto’s op tijd.

3. Boeken van reportage

3.1 Een fotoreportage boeken kan per email of via een privé bericht op sociale media.

3.2 Eventuele reis- en overige kosten (zoals parkeerkosten, hotel, vlucht, etc. Indien van toepassing) van de fotograaf zijn niet bij de prijs van een fotoreportage inbegrepen en dienen nog apart te worden voldaan. Voor de fotoreportage begint krijgt u het totaal bedrag van Art of Equine.

3.3 Het verschuldigde bedrag voor de fotoreportage en de reiskosten dient voor aanvang van de reportage te worden voldaan. Dit kan vooraf met een persoonlijke betaal link of contant op de dag van de reportage. Is uw reportage niet (volledig) betaald, dan kunnen er geen foto’s gemaakt worden en worden er geen producten geleverd.

3.4 Het kan altijd gebeuren dat een fotoshoot geannuleerd moet worden, indien dit minimaal 48 uur van te voren gebeurd breng ik geen kosten in rekening. Moet het onverwachts geannuleerd worden wegens onvoorziene omstandigheden zoals ziekte, overlijden of door slecht weer, ook dan worden er geen kosten in rekening gebracht.

3.5 Het weer is een onstabiele factor. Bij bewolking en zonneschijn kunnen foto’s gemaakt worden. Echter bij regen niet, vanwege de gevoelige apparatuur die Art of Equine gebruikt. Uitgezonderd zijn foto’s op een binnen locatie.

3.6  Uw reportage en uw foto’s zijn voor u persoonlijk gemaakt, daarom is teruggave van geld helaas in geen enkel geval mogelijk.

3.7 Voor sommige locaties is het nodig vooraf toestemming te vragen of om het zelfs af te huren, of een vergunning te hebben. Informeer hier naar als je niet zeker weet of het nodig is. Deze kosten zijn voor rekening van de klant. Ook eventuele boetes en andere kosten die voortkomen uit het niet of niet tijdig aanvragen van toestemming aan de beheerder van het gebied, zijn voor rekening van de klant.

4. Klachten

4.1 Klachten over geleverde foto’s kunnen binnen 3 dagen na levering gemeld worden via info@artofequine.nl Omdat iedere reportage uniek is en er vele factoren meewerken aan een goed resultaat is het in geen geval mogelijk om geld terug te eisen.

5. Aansprakelijkheid & Verantwoordelijkheid

5.1 Het is in geen geval mogelijk om (schade)claims te leggen op de fotograaf, in welke zin dan ook.

5.2 U bent tijdens de fotoreportage zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor uzelf en uw eigendommen. Schade aan uzelf, uw eigendommen en aan anderen is in de breedste zin van het woord op geen enkele wijze te verhalen op de fotograaf.

5.3 Deelname aan een fotoreportage is volledig voor uw eigen risico.

5.4 Indien u of uw paard schade of letsel veroorzaakt aan de fotograaf, diens medewerkers of onze apparatuur, bent u als eigenaar hiervoor zelf aansprakelijk.

6. Auteursrechten & Publicaties

6.1 Als Fotograaf is Art of Equine houder van het auteursrecht en mag Art of Equine de foto’s van uw paard, te allen tijde en naar eigen inzicht gebruiken, verkopen aan derden, verveelvoudigen en publiceren voor zowel non-commerciële als commerciële doeleinden. Art of Equine is niet verplicht dit te melden aan de eigenaar van het paard.

6.2 Auteursrechten (en andere rechten die door de Nederlandse wet aan de fotograaf toegeschreven worden) van alle reportages blijven altijd in het bezit van Art of Equine. Indien u foto’s wilt gebruiken voor publicatie, neem dan altijd vooraf contact met mij op via info@artofequine.nl .

6.3 Op geleverde foto’s rusten altijd de auteursrechten van de fotograaf. U koopt een digitale en niet de rechten op de foto. Indien u een foto wil gebruiken of publiceren in welke vorm dan ook, moet u hiervoor altijd voorafgaande schriftelijke toestemming vragen bij de fotograaf. U mag aangeschafte digitale foto’s wel op uw persoonlijke sociale media profiel plaatsen (naamsvermelding is verplicht, maximaal formaat 1000px langste zijde)

6.4 Het is niet toegestaan foto’s te vermeerderen of te verkopen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Art of Equine. Ook digitale bestanden zijn auteursrechtelijk beschermd en dus uitsluitend voor uw eigen gebruik bedoeld en niet voor publicatie (zie 6.3).

6.5 Bij iedere overeengekomen publicatie in welke vorm dan ook (digitaal of gedrukt) dient duidelijk bij de foto vermeldt te worden: “Foto: Art of Equine” of “Foto: artofequine.nl”. Bij het niet nakomen van deze voorwaarde komt de fotograaf een extra vergoeding toe van tenminste 100% van het bedrag verschuldigd aan publicatie rechten met een minimum van € 125,- euro.

6.6 Bij overeengekomen gebruik op internet dienen foto’s niet groter dan 1000pixels (langste zijde) geplaatst te worden, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Naamsvermelding is ten allertijden verplicht.

6.7 Ieder gebruik van een foto dat niet is overeengekomen wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de fotograaf. Bij inbreuk komt de fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste 3 maal de door de fotograaf gebruikelijk gehanteerde vergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik met een minimum van € 300,- euro.

6.8 Foto’s gemaakt door Art of Equine mogen op geen enkele manier gemanipuleerd of veranderd worden. Indien dit gedaan wordt komt de fotograaf een vergoeding toe van tenminste € 150,- euro per foto.

7. Accepteren

7.1 Door een fotoreportage te boeken bij Art of Equine gaat u automatisch akkoord met de Algemene Voorwaarden van Art of Equine.